Czas to jeden z najcenniejszych ludzkich zasobów, którego wielu ludziom cały czas brakuje – na hobby, dla rodziny, dla siebie czy na realizację kolejnych planów. Choć doby nie da się wydłużyć, to jednak jest kilka sposobów na to, by mieć znacznie więcej czasu zarówno na przyjemności jak i obowiązki. Niezbędna jest tu jednak znajomość kilku prostych technik, pozwalających na efektywne zarządzanie czasem.
1.Notowanie wszystkich aktywności
Zanotowanie wszystkich aktywności jest świetnym sposobem na sprawdzenie tego, na co każdego dnia niepotrzebnie tracimy czas, który mógłby być spożytkowany w zupełnie inny sposób. Wystarczy przez tydzień spisywać wszystkie czynności wykonywane w ciągu dnia i wyciągnąć odpowiednie wnioski pozwalające zaoszczędzić cenny czas.
Świetnym narzędziem do notowania wszystkich aktywności będzie planer od LUNY.
2. Ustalanie priorytetów
Ustalanie priorytetów to kolejny sposób na efektywniejsze planowanie czasu. To pozwoli skupić się na tym, co jest rzeczywiście istotne, odrzucając tym samym lub przekładając na inny termin sprawy niezbyt istotne czy nie wymagające szybkiego wykonania zadania. Każdy dzień należy zaczynać od wykonywania priorytetowych czynności, by na koniec zostały już te mniej ważne.
3. Wielozadaniowość nie zawsze się sprawdza
W przypadku efektywnego planowania swojego czasu wielozadaniowość może się okazać błędnym wyborem. Dlaczego? Wbrew pozorom we współczesnym świecie, z szybkim tempem życia i wszechobecnym chaosem wielozadaniowość nie będzie dobrym rozwiązaniem, ponieważ przez to ciężko jest się skupić na tych najważniejszych celach, by zrealizować je najlepiej jak to tylko możliwe. Często wykonywanie niemal jednocześnie wielu czynności prowadzi do tego, że tak naprawdę nic nie jest wykonane należycie, a czas można uznać za stracony.
4. Opanowanie bałaganu
Wiele osób nawet nie zdaje sobie sprawy z tego, jak bałagan w otoczeniu zmniejsza produktywność i generuje spore straty czasu. Zamiast skupić się na tym, co ważne musimy niejako posprzątać ten chaos (oczyszczając biurko, segregując dokumenty itp.), co powoduje stratę czasu i zmniejszenie jego objętości, jaką można przeznaczyć na wykonanie zaplanowanych na dany moment zadań.
5. Delegowanie zadań
Samodzielność we współczesnym świecie to niezwykle cenna cecha, jednak jak się okazuje ma również wady – chodzi tu przede wszystkim o mniejsza ilość czasu. Chcąc nieco lepiej nim zarządzać, w miarę możliwości warto przekazywać swoje zadania innym osobom (dotyczy to zarówno sfery zawodowej jak i prywatnej), które dane zagadnienie są w stanie opanować i wykonać zdecydowanie szybciej. To pozwoli zyskać cenny czas, który można przeznaczyć na coś priorytetowego, pilnego do zrealizowania.
6. Zmiana sposobu myślenia
Pomocna może być również zmiana myślenia. Czas to pieniądz. Oba są cenne i wartościowe. Traktując czas jak pieniądze, można zmienić względem niego swoje podejście. To w wielu przypadkach pozwoli na ostrożniejsze podejście do planowania, skupianie się tylko na naprawdę ważnych rzeczach, przez co jak się okazuje, szybciej można będzie gospodarować znacznie większą ilością wolnego czasu.
7. Poznanie siebie
Każdy człowiek ma szczyt swojej produktywności – u jednych przypada on rano, u innych wieczorem czy po południu. Znając swoje ”godziny szczytowe” warto szczyt swojej produktywności wykorzystywać do szybkiego wykonania zaplanowanych na dany dzień zadań.
8. Odpowiednie pomoce
Jak lepiej planować? Wykorzystując do tego dedykowane narzędzia. Wiele ciekawych planerów ma do zaoferowania LUNA. Są użyteczne, wygodne w zastosowaniu i co ważne to elastyczne narzędzia pozwalające każdemu planować na swój własny, indywidualny sposób.
9. Wprowadzenie do słownika ”nie”
Wiele osób ma problem z odmawianiem, podejmując się zbyt wielu obowiązków tylko po to, by zadowolić innych. Chcąc efektywnie planować swój czas, należy bezwzględnie nauczyć się odmawiania. Słowo ”nie” to często klucz do zyskania znacznie więcej wolnego, jakże cennego czasu.
10. Czas na relaks
Żaden człowiek nie jest w stanie być produktywny 24/7. Każdy potrzebuje relaksu, wyciszenia i skupienia się nie na obowiązkach, a wyłącznie na przyjemnościach. Skupianie się na sobie wbrew pozorom jest nie stratą… a oszczędnością czasu. Człowiek wypoczęty i zrelaksowany jest zdecydowanie bardziej produktywny od tego zestresowanego, zmęczonego i przytłoczonego zbyt dużą ilością zadań do wykonania.
Zarządzanie czasem to umiejętność, której warto się nauczyć. To z pewnością w przyszłości przyniesie oczekiwane rezultaty i pozwoli znaleźć wśród wielu obowiązków czas na przyjemności.
