Umiejętność planowania zadań, wyznaczania celów i ustalania priorytetów jest bardzo ważna. To właśnie ona pozwala odnaleźć się nie tylko w życiu zawodowym i prywatnym, ale również zachować istotny balans pomiędzy tymi dwiema sferami życia. Dzięki umiejętnemu planowaniu można wiele zyskać. To nie tylko sposób na zwiększenie efektywności działań. Dzięki planowaniu można także zredukować stres oraz znaleźć tak bardzo potrzebny każdemu czas na odpoczynek i relaks. Dlaczego planowanie jest ważne? Oto 5 powodów, które przekonają każdego o tym, jak istotne w życiu każdego człowieka może być odpowiednie podejście do planowania.
1. Planowanie do dobry sposób zmiany nawyków dla niezorganizowanych
Planowanie może być świetnym sposobem na brak zorganizowania czy to w życiu prywatnym czy zawodowym. Planując, nie dopuścimy do sytuacji, w której w tym samym czasie mamy do wykonania kilka różnych, niemożliwych w jednoczesny przebiegu czynności. Brak czasu i mnóstwo obowiązków nie sprzyjają wykonaniu wszystkich niezbędnych zadań, które nie zostały wcześniej odpowiednio rozplanowane w czasie. Osoby niezorganizowane i chaotyczne mogą rozpisywać w planerze plan na cały dzień. Kiedy będą się go ściśle trzymać, z pewnością zdążą ze wszystkimi swoimi obowiązkami, dodatkowo znajdując jeszcze czas na relaks i życiowy balans pomiędzy obowiązkami a odpoczynkiem.
2. Oszczędność czasu i nerwów
Planowanie to nie strata czasu. To jego oszczędność. Planowanie z dokładną rozpiską wszystkich niezbędnych do wykonania w danym czasie czynności pozwala zaoszczędzić czas (pogrążając się bez planów w chaosie, nie tylko tracimy czas, ale mamy też problem z wykonaniem wszystkich zadań w wyznaczonym terminie).
Planowanie pozwala również uniknąć niepotrzebnego stresu. Pracując ściśle według harmonogramu, można uniknąć wielu nieprzyjemnych i stresujących sytuacji.
3. Efektywność w działaniach
Dobry plan to w wielu przypadkach podstawa do osiągnięcia sukcesu. Bez niego wiele celów nie byłoby możliwych w realizacji, a przynajmniej nie w zakładanym na to czasie. Przy dużej ilości obowiązków, aby wszystko było wykonane na czas, harmonogram działania będzie niezbędny. Planując, należy skupić się przede wszystkim na priorytetach i realnych celach. Efektywne działanie według planu ma ogromne znaczenie dla powodzenia realizacji wyznaczonych zadań.
4. Planowanie motywacją do działania
Planowanie szczególnie jeżeli każdy etap planu jest dokumentowany rezultatami to świetny sposób na motywację do dalszego działania i realizacji coraz to nowszych planów. To może działać również w druga stronę – w przypadku niepowodzeń ustalenie dobrego planu i zaplanowanie krok po kroku swojego działania może być dobrym i co najważniejsze skutecznym sposobem eliminacji problemu.
5. Klucz do życiowej równowagi
Dla wielu osób równowaga pomiędzy obowiązkami a życiem prywatnym i chwila na relaks jest bardzo ważna. Niesyty czasem lista zadań do wykonania jest tak długa, że brakuje doby na odpoczynek. Nawet w natłoku zajęć można znaleźć chwilę na odpoczynek i oddanie się ulubionej czynności. Wystarczy tylko odpowiednio podejść do planowania swojego dnia i czasu wykonywania poszczególnych obowiązków.
Prawdziwa istota planowania
Umiejętne planowanie określane też jako zarządzanie sobą w czasie ma kluczowy wpływ zarówno na sferę prywatną jak i zawodową. To właśnie dzięki planowaniu można efektywnie kierować posiadanymi zasobami oraz realizować coraz to nowsze wyznaczane sobie cele. Nie bez powodu już dawno temu Alan Lakein powiedział, że „planowanie to rzecz najważniejsza. Jeśli planujesz, jesteś na dobrej drodze. Jeśli planujesz i zrewidujesz, jesteś jeszcze bliżej celu. Jeśli planujesz, rewidujesz i działasz, jesteś na miejscu”. Oczywiście ważne jest też działanie i determinacja w dążeniu do wyznaczonego celu, jednak to planowanie w głównej mierze wpływa na to, czy będzie ono owocne i przyniesie oczekiwane rezultaty, czy też nie.
Jak zacząć efektywnie planować?
Planowanie jest znacznie prostsze, niż mogłoby się to wydawać. Wystarczy tylko zaopatrzyć się w odpowiednie narzędzia ułatwiające cały proces. A nic tak nie ułatwi planowania i nie sprawi, że będzie znacznie przyjemniejsze, jak dobry planer, który poza tym, że jest użyteczny, doskonale się również prezentuje, a jego kompaktowy rozmiar sprawia, że można mieć go zawsze przy sobie. Duży wybór planerów oferuje między innymi LUNA. Oferta jest bardzo różnorodna, dlatego niezależnie od planu każdy znajdzie tu coś dla siebie, odpowiedniego do tego, by rozpocząć lub kontynuować swoją przygodę z planowaniem.