Umiejętność planowania może się okazać niezwykle przydatna nie tylko w życiu zawodowym, ale również prywatnym. Poprawa organizacji czasu zwiększy produktywność, ale również pozwoli znaleźć więcej wolnego czasu, który można poświęcić np. na odpoczynek czy realizację swoich pasji. Aby jednak było to możliwe, poza umiejętną organizacją i planowaniem realizacji poszczególnych zadań konieczne jest również wyrobienie w sobie nawyku regularnego korzystania z planera. W jaki sposób można to zrobić?
Wybór odpowiedniego narzędzia
Zanim rozpocznie się na dobre planowanie życia zawodowego i prywatnego niezbędny będzie wybór odpowiednich narzędzi – w tym wypadku będzie to planer. Ten może przybierać bardzo różne formy, dlatego należy zastanowić się przede wszystkim nad własnymi preferencjami i potrzebami oraz nad tym, jaka forma planowania będzie najdogodniejsza. Wybór właściwego planera jest już sporym krokiem na drodze do efektywnego zarządzania swoim czasem.
Rutyna dnia codziennego
Regularne korzystanie z planera może okazać się wcale nie tak łatwe, jakby się to początkowo mogło wydawać. Przede wszystkim należy zadbać o rutynę. W zależności od potrzeb należy wprowadzić do swojego dnia/tygodnia/ miesiąca czas, który zostanie poświęcony wyłącznie na planowanie. To może być poranek, wolny wieczór, weekend. Czas tak naprawdę nie ma większego znaczenia. Najważniejsze jest to, by wyrobić w sobie nawyk regularnego uzupełniania planera.
Skuteczne i regularne planowanie? Istotna rola systematycznego wyznaczania celów do osiągnięcia
W przypadku nauki regularnego planowania istotne znacznie ma również systematyczne wyznaczanie celów (zarówno krótko- jak i długoterminowych) do osiągnięcia oraz zadań do wykonania. Można oczywiście podzielić je według priorytetów lub według swojej dowolnej skali – to z punktu widzenia nauki regularnego planowania nie ma większego znaczenia. Najważniejsze jest to, by wyznaczyć sobie konkretny moment w czasie (czas w ciągu dnia, wybrany dzień w tygodniu, dzień w miesiącu itp.), w którym planer będzie uzupełniony celami i zadaniami, których realizacja całościowa lub częściowa powinna mieć miejsce do kolejnego otwarcia planera.
Co ważne, aby nauczyć się systematycznie planować nie tylko trzeba regularnie uzupełniać planer. Również istotne jest też systematyczne (najlepiej codzienne) jego otwieranie i sprawdzanie najbliższych do wykonania zadań. Jeżeli jakieś zadanie zostało zrealizowane, warto to odznaczyć, jeśli z jakiegoś powodu czegoś nie udało się osiągnąć, wówczas należy przeorganizować planer i przenieść wykonanie zadania na inny dzień. W skutecznym planowaniu systematyczność i elastyczność jest bardzo ważna. A przede wszystkim najważniejsze jest regularne zaglądanie do planera, co pozwoli nie tylko dobrze organizować życie prywatne i zawodowe, ale również pamiętać o wszystkich ważnych wydarzeniach.
Jak prowadzić planer, by chętniej z niego korzystać?
Prowadzenie planera powinno być kojarzone z przyjemnością, a nie przykrym obowiązkiem? Jak zatem go prowadzić, aby zaglądanie do niego każdego dnia było przyjemnością? Na to pytanie nie ma jednej dobrej odpowiedzi. Tak naprawdę każdy może prowadzić plane według własnego uznania. Nie ma znaczenia czy będzie w nim umieszczał kolorowe karteczki, rysunki, zdjęcia czy cytaty motywacyjne. Planer to elastyczne narzędzie, które każdy może dopasować do własnych potrzeb, co jest jego jedną z największych zalet.
Systematyczne korzystanie z planera – dlaczego warto?
Systematyczne planowanie to najlepszy sposób na uporządkowanie życia prywatnego i zawodowego. Dzięki temu można znaleźć pomiędzy obowiązkami więcej czasu, który można poświęcić na odpoczynek czy realizację pasji. To jednak nie będzie możliwe, jeśli nie nauczymy się regularnego korzystania z planera. Na tę naukę warto poświęcić nieco czasu – to z całą pewnością przyniesie oczekiwane rezultaty.