Jaki jest sekret osób, które osiągnęły w życiu sukces? Planowanie – to właśnie dzięki niemu są one w stanie osiągać sukcesy zarówno w życiu zawodowym jak i w prywatnym. To właśnie planowanie jest kluczowym elementem mającym wpływ na sukces. Jak planować skutecznie, jakich błędów przy tym unikać?
Brak konkretnych celów
Istotną planowania jest realizacja założeń, dążenie do osiągnięcia wyznaczonych celów (zarówno tych krótko- jak i długoterminowych). Planować można zarówno życie zawodowe jak i prywatne. Planer jest na tyle elastycznym i uniwersalnym narzędziem, że bez większych problemów można dopasować jego zastosowanie do indywidualnych potrzeb każdej osoby.
Jednym z najczęstszych błędów w planowaniu jest brak jasno określonych celów. Brak konkretnego efektu, jaki ma zostać osiągnięty, utrudnia, a wręcz nawet uniemożliwia planowanie. Dlatego, zanim jeszcze do niego dojdzie niezbędne jest jasne określenie celów – dla ułatwienia można je posegregować względem priorytetów.
Zbyt wysokie oczekiwania względem możliwości
Ambicja to pozytywna cecha, która jednak może czasem przynieść nieco problemów. W przypadku planowania jak najbardziej można stawiać sobie coraz ambitniejsze cele. Jednak, aby zrealizować swoje założenia, koniecznie trzeba pamiętać o tym, by wyznaczając swoją ścieżkę do osiągnięcia sukcesu nie zapominać o własnych możliwościach. Dobrym rozwiązaniem jeszcze przed rozpoczęciem procesu planowania jest przeprowadzenie analizy SWOT oceniającej indywidualne zasoby, możliwości, ograniczenia, mocne i słabe strony. Wybór celu nierealnego do osiągnięcia może rodzić stres i frustracje, źle wpływające na istotę planowania.
Brak priorytetowych zadań
Brak priorytetowych zadań i celów jest również zły co niejasne określenie tego, co mamy zamiar osiągnąć. W planowaniu priorytety są ważne – to co jest ważne i pilne powinno być wykonane w pierwszej kolejności. Dlatego prowadząc planer, regularnie należy określać, co powinno zostać wykonane natychmiastowo, a realizacja czego może jeszcze jakiś czas poczekać.
Brak elastyczności w planowaniu
Planowanie nie zawsze może przebiegać zgodnie z planem. Życie bywa nieprzewidywalne i zdarzają się w nim czasem sytuacje ciężkie do przewidzenia, burzące dotychczas ustalone plany. W takich przypadkach wiele osób popełnia znaczący błąd – nie są oni elastyczni i nie potrafią dopasować swojego planu do nieprzewidzianych zmian. Aby tego uniknąć, warto regularnie przeglądać swoje plany i w każdym przypadku gdy zajdzie taka potrzeba należy wprowadzać odpowiednie zmiany.
Zbyt ogólne informacje
Jednym z często popełnianych błędów jest zapisywanie w planerze bardzo ogólnych informacji. To błąd zbyt ogólne podejście do realizacji planu znacząco może utrudnić osiągnięcie zamierzonego celu. Im lepiej poszczególne etapy będą rozpisane, tym łatwiejsze będzie realizowanie założonych wcześniej celów. Oczywiście te szczegóły w zależności od sytuacji w późniejszym okresie będzie można modyfikować.
Brak najważniejszych informacji
Zarówno zbyt mała ilość informacji jak i ich natłok może utrudnić osiągnięcie wyznaczonego celu. Przeciążenie informacyjne podobnie jak brak informacji to błąd popełniany przez wiele osób przystępujących do planowania. Jak uniknąć tego błędu? Tworząc plany, należy skupiać się przede wszystkim na najważniejszych informacja i danych. Oczywiście każdy etap należy rozpisać w miarę szczegółowo, jednak skupiając się na tym co ważne, pomijając szczegóły, które są mniej istotne.
Planowanie poza kontrolą
Nawet najlepiej rozpisany plan nie będzie skuteczny w realizacji jeżeli nie będą regularnie przeprowadzane kontrole postępów i wdrażane ewentualne zmiany. Brak regularnych punktów kontrolnych to błąd, którego należy unikać.
Każdy popełnia błędy, co jest rzeczą całkowicie naturalną. Dążąc jednak do sukcesu, warto wiedzieć, jakie błędy pojawiają się tu najczęściej i jak należy ich unikać. Z tą wiedzą dążenie do osiągnięcia celu będzie zdecydowanie łatwiejsze.