blank
blank  Darmowa dostawa zamówień powyżej 250 zł.
blank  Kup teraz i zapłać za 30 dni.
blank

Planer jako narzędzie do skutecznego zarządzania czasem

Efektywne zarządzanie czasem to prawdziwa sztuka, którą nie każdy jeszcze opanował. Nie jest to łatwe, jednak w wielu przypadkach zdobycie tej umiejętności będzie miało kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu w określonej dziedzinie. Planowanie jest ważne, dlatego warto wiedzieć, jak robić to efektywnie, by jak najwięcej na tym skorzystać. Jak efektywnie zarządzać czasem? Klucz to  dobry plan, systematyczność oraz wybór odpowiednich narzędzi. 

Aby lepiej zaplanować swój dzień/ tydzień/miesiąc warto zastanowić się nad tym, w jaki sposób wykorzystujemy swój czas. Zdobycie takiej świadomości będzie miało kluczowe znaczenie dla nauki efektywnego zarządzania czasem. Warto w planerze rozpisać sobie Analiza własnej sytuacji

poszczególne czynności wykonywane każdego dnia  – zapisywać należy wszystko, począwszy od przebywania w pracy, po wykonywanie obowiązków domowych czy przeglądaniu kanałów w social media. To pozwoli naocznie przekonać się, ile tzw., pochłaniaczy czasu zajmuje nam większą część dnia, przez co może zabraknąć czasu na wykonanie innych obowiązków. Wyeliminowanie zbędnych pochłaniaczy prowadzi do oszczędności czasu i zwiększenia produktywności.  Oczywiście nie oznacza to całkowitej rezygnacji z przyjemności, tylko przeniesienie ich na inny, wolniejszy czas.

Jasne cele i priorytety

W efektywnym planowaniu głęboko zakorzeniona jest jasność celu. Każdy, kto doskonale wie, co chce osiągnąć, zdecydowanie lepiej wie, jak postępować, aby efektywnie zarządzać swoim czasem. Tu bardzo ważne jest ustalenie celów i priorytetów (zarówno tych w perspektywie dnia, jak i miesiąca, a nawet lat). Planer jest świetnym miejscem do tego, by stworzyć listę planów i priorytetów wraz z planowaną ścieżką mającą doprowadzić do jej realizacji.  Planery to często uniwersalne, elastyczne w zastosowaniu narzędzia, a których na swój własny, indywidualny sposób będzie mógł skorzystać każdy.

Cele i priorytety mogą być różnorodne. Nie ma tu ściśle określonych,  ram co należy uznać za najważniejsze i najpilniejsze – ta kwestia przez każdą osobę prowadzącą planer ustalana jest indywidualnie.

Określenie listy zadań do wykonania niezbędnych do realizacji określonych celów

Jak osiągnąć wyznaczony cel? Tu niezbędne jest sporządzenie listy zadań do wykonania (a co do tego sprawdzi się lepiej niż planer, w którym jest wiele stron, na których możemy w dowolny sposób prowadzić swoje notatki? To niezawodne narzędzie do określenia zadań do wykonania oraz kontroli ich realizacji. 

Planując, warto pamiętać o tym, że wszystkie cotygodniowe zadania powinny być zawsze zgodne z szerszymi, odpowiednio wcześniej zaplanowanymi celami.

Co jest dla mnie najważniejsze? 

Choć ustalanie listy zadań do wykonania dla efektywnego zarządzania swoim czasem jest naprawdę bardzo ważne, to jednak spisując listę obowiązków, konieczne jest ustalenie ich priorytetów i określenie, które zadanie ma zostać wykonane w pierwszej kolejności, a które na wykonanie będzie mógł jeszcze zaczekać.

Elastyczne podejście do kwestii związanych z planowaniem

W planerze jest mnóstwo miejsc do zapełniania, warto jednak pamiętać o tym, że tworzenie harmonogramu to coś zdecydowanie więcej. Aby efektywnie zarządzać swoim czasem, niezbędne jest stworzenie planu działania, który poza tym, że będzie nastawiony na realizację celu, będzie też odpowiednio elastyczny, z idealną równowagą pomiędzy strukturą a elastycznością. Sztywny harmonogram, bez możliwości zmian i modyfikacji zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym nigdy nie będzie się sprawdzał za dobrze. Wręcz przeciwnie można doprowadzić do wypalenia zawodowego czy problemów organizacyjnych.

W planerze musi zostać nieco miejsca na umieszczenie w nim nieprzewidzianych celów, zaskakujących obowiązków czy zmian w harmonogramie zadań.

Planery dają mnóstwo możliwości, a do tego to narzędzia elastycznie w zastosowaniu, które każdy będzie mógł wykorzystywać na swój własny, indywidualny sposób. Warto je mieć niezależnie od tego czy planujemy swój czas wolny, czy te zdecydujemy się na oszczędzanie. Planer to narzędzie niezwykle proste w użytkowaniu, a przy tym naprawdę bardzo skuteczne przy właściwym podejściu do jego wykorzystania.