Osiągnięcie sukcesu zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym nie jest zadaniem łatwym. Aby móc uzyskać to, o czym marzymy, trzeba przede wszystkim nauczyć się skutecznie planować i widzieć jak dożyć do osiągnięcia wyznaczonych sobie celów. Skuteczne planowanie wymaga regularności i systematycznej pracy. Jest to jednak warte poświęcenie czasu, który zaprocentuje w przyszłości. Planowanie nie powinno obejść się bez dobrego planera. Działając z takim narzędziem, warto nie tylko prowadzić regularnie wpisy. Równie ważne jest systematyczne przeprowadzanie rocznych przeglądów.
Planowanie przyszłości i roczne przeglądy
Bez planowania ciężko jest osiągnąć sukces. Samo ustalanie priorytetów i zadań do wykonania to jednak jeszcze nie wszystko. Istotne znaczenie ma też analiza własnego postępowania i umiejętność uczenia się na własnych błędach. Dlatego świetnym wyborem będzie planer roczny, w którym warto przeprowadzać regularne przeglądy. To pozwoli spojrzeć na minione miesiące z perspektywy czasu, analizując założone cele i stopień ich realizacji. Być może pojawią się pewne błędy, które będzie można po wyciągnięciu właściwych wniosków naprawić i uniknąć popełnienia ich w przyszłości.
W planerze rocznym można zorganizować czas i zadania na cały nadchodzący rok. Można również określić cele i priorytety, jakie w określonym przedziale czasowym powinny zostać zrealizowane. Oczywiście nie trzeba planera wypełniać na cały rok od razu – można robić to systematycznie, w zależności od potrzeb i planów na przyszłość. W planach rocznych ważne są jasne i konkretne cele, poparte zaplanowanymi działaniami, które pomogą w ich osiągnięciu.
Dlaczego warto prowadzić planer i systematycznie go kontrolować?
Choć planer może przywodzić na myśl zwykły notatnik z miejscem na zapiski, to jednak w rzeczywistości jest to zdecydowanie więcej. Taki notatnik pozwala planować dni, tygodnie, miesiące i kontrolować postępy na drodze do realizacji wyznaczonych celów, co będzie stanowiło jeszcze większą motywację do podejmowania dalszego wysiłku. Mając na uwadze długoterminowe planowanie, warto stawiać na planery rocznie niedatowane. Dlaczego? Brak dat sprawia, że kalendarz jest zdecydowanie bardziej elastyczny i każdy z łatwością będzie mógł dopasować go do swoich własnych, indywidualnych potrzeb.
Aby osiągnąć założone cele, nie wystarczy samo planowanie. Należy również regularnie kontrolować zapiski znajdujące się w planerze – to cenne źródło informacji nie tylko o postępach w dążeniu do celu, ale również sposób na przeanalizowanie swojego postępowania, znalezienie w nim słabych stron i wyeliminowanie ich w sposób ułatwiający osiągnięcie założonych wcześniej celów.
Jak efektywnie prowadzić planer?
Niezależnie od tego czy prowadzimy planer roczny, czy jakikolwiek inny bardzo ważne jest to, by robić to w swoim własnym, niepowtarzalnym stylu. Nie należy nikogo kopiować – w tym wypadku każdy powinien znaleźć taki sposób, który będzie odpowiadał mu najbardziej. Plany nigdy nie są takie same – każdy ma inne cele i priorytety i nieco inną drogą będzie dążyć do jego osiągnięcia. Harmonogram dnia należy zawsze ustalać według własnych potrzeb, mając na uwadze czas swojej największej produktywności.
Ze względu na to, że rok to spory okres czasu w uzupełnianiu planera należy zachować pewną elastyczność, pamiętając o tym, że nie wszystko da się zaplanować z tak dużym wyprzedzeniem. Dlatego musi być w nim zawsze miejsce na dodatkowe zapiski czy zmianę ustalonych wcześniej priorytetów, czy modyfikację listy zadań do wykonania.
Planowanie, realizacja, kontrola – to jedne z najważniejszych elementów na drodze do osiągnięcia sukcesu czy to w życiu zawodowym, czy prywatnym. Świetnym rozwiązaniem będzie planer roczny – w nim zaplanować można cele i działania na najbliższe miesiące, systematycznie je realizując i kontrolując postępy w działaniu. A nic tak dobrze nie motywuje jak widoczne efekty włożonego w planowanie i działanie wysiłku.