Czas to jeden z najcenniejszych zasobów ludzkości, choć niestety w dalszym ciągu jest spore grono osób, które nie potrafią korzystać z niego w sposób efektywny. Niestety brak odpowiedniej organizacji oznacza, że dni mijają bezproduktywnie, co jest w pewnym sensie sporą stratą czasu, który w życiu jest bardzo cenny. Nie zawsze taki stan wynika z braku umiejętności odpowiedniego planowania. Zdarza się, że to wynik nadmiernych rozpraszaczy, które sprawiają, że nie realizowane są te najważniejsze cele. Jak radzić sobie w sposób efektywny z pochłaniaczami czasu?
Czym są pochłaniacze czasu niepozwalające na efektywne wykorzystywanie dnia?
Jak zdefiniować pochłaniacze czasu? Definicja pochłaniaczy czasu jest bardzo obszerna, ponieważ można zaliczyć tu wszystkie czynniki, które wpływają na to, że człowiek, zamiast skupić się na zadaniach niezbędnych do wykonania, skupia się na czymś zupełnie innym, w danym momencie niezbyt istotnym. Jednym z najczęstszych pochłaniaczy czasu są wszelkiego rodzaju elektroniczne gadżety, których w każdym domu jest całe mnóstwo. Z pochłaniaczami czasu powiązane jest zjawisko prokrastynacji, czyli najprościej mówiąc zwlekania z wykonaniem zadań wymagających wysiłku lub takich, które nie kojarzą się z przyjemnością.
Czym jest prokrastynacja i w jaki sposób wpływa ona na organizację czasu?
Prokrastynacja jest zwyczajem opóźniania lub odkładania wykonywania zadań na później nawet pomimo świadomości, że muszą one zostać wykonane w określonym czasie. W przypadku osób prokrastynujących często pojawia się całe mnóstwo innych zajęć, mniej istotnych, ale skutecznie odciągających od tej czynności, która rzeczywiście powinna zostać wykonana jak najszybciej. Takie osoby szukają zajęć, które będą dla nich przyjemne, nie skupiają się natomiast na istotnych obowiązkach.
Prokrastynacja jest zjawiskiem, które w większości przypadków w negatywny sposób będzie się odbijało na organizacji czasu i efektywności wykonywania obowiązków. Jeżeli zbyt wiele zadań zostanie odłożonych na później, dochodzi do nadmiernego obciążenia i pracy pod presją czasu, co jest trudne dla wielu osób. Wówczas zaczynają one tracić wiarę w swoje umiejętności, czują niemoc i często też wyrzuty sumienia z powodu tego, że odłożyły realizację takiego ważnego zadania na później. Prokrastynacja zaburza harmonogram działania, utrudnia skupienie się na obowiązkach niezbędnych do tego, żeby osiągnięte zostały ustalone wcześniej cele.
Prokrastynacja jest trudna, jednak możliwa do pokonania. Najważniejsze jest przy tym skorzystanie ze specjalnych technik zarządzania czasem. Dobrze sprawdzi się tu tworzenie realizowanego planu działania, spisanego w punkach w planerze. W zwalczaniu problemu niezbędne będzie również zidentyfikowanie i wyeliminowanie jego przyczyny.
Organizacja czasu kluczem do sukcesu
Tylko dobra organizacja czasu pracy daje szansę na zwiększenie efektywności wykonywanych zadań oraz osiągnięcia sukcesu. Dlaczego organizacja jest ważna? To właśnie planowanie, wykonywane w skrupulatny sposób pozwala skupić się na tym co jest najważniejsze i podjąć się realizacji najistotniejszych zadań w możliwie jak najkrótszym czasie. W planowaniu, które ma być efektywne, bardzo ważne jest to, by ustalać priorytety i to właśnie te zadania realizować w pierwszej kolejności, a te mniej istotne pozostawić na później.
Planowanie to niezawodny sposób na zapobieganie opóźnieniom. Warto pamiętać o tym, że świadom planując czas i realizację zadań można uniknąć opóźnień. To ważne szczególnie w miejscu pracy, gdyż pracownicy potrafiący dobrze planować swoją pracę, są bardziej cenieni, a czasem też i lepiej wynagradzani, z większym szacunkiem w miejscu pracy czy wśród klientów lub partnerów biznesowych.
Planowanie pozwala iść przez życie z mniejszym stresem, który zostaje zoptymalizowany, ponieważ nie gromadzą się już w nadmiarze zadania do realizacji. Systematyczne planowanie to jedno – bardzo ważne jest też to, by w sposób skrupulatny trzymać się wszystkiego, co zostało zaplanowane. Dodatkowo dzięki temu poza brakiem stresu można zapewnić sobie też większe czasu na przyjemności i pasję – wszystko dzięki temu, że obowiązku zostają wykonane zgodnie z harmonogramem, bez zbędnych opóźnień.
Warto zaznaczyć również, że człowiek, który potrafi dobrze planować i trzymać się tego, co zaplanował, jest znacznie wydajniejszy i efektywniejszy w tym co robi. Dzięki temu, że systematycznie pracuje nad realizacją obowiązków, nie ma opóźnień i nie musi pracować pod presją czasu, ma więcej czasu na to, co jest dla niego naprawdę przyjemne.
Organizacja czasu jest ważna w każdym aspekcie życia, zarówno tym zawodowym, jak i prywatnym. Dlaczego warto walczyć z rozpraszaczami, pokonać prokrastynację i żyć efektywnej, bez zbędnego stresu i trudnej pracy pod presją czasu.
