Nowoczesne technologie opanowały już niemal każdy aspekt codziennego życia społeczeństwa. Nie ominęło to również kwestii związanych z planowaniem (dzienny, miesięcznym, rocznym itp.). Choć cyfryzacja jest obecnie powszechna, a dostęp do planerów cyfrowych ułatwiony, to jednak w dalszym ciągu ich forma fizyczna cieszy się zdecydowanie większą popularnością niż ta elektroniczna. Czym to jest spowodowane? Dlaczego tradycyjny, papierowy planer ma tak znaczącą przewagę nad swoim cyfrowym odpowiednikiem?
Planer cyfrowy, czyli o tym, dlaczego nowoczesne nie zawsze znaczy lepsze
Wydawać by się mogło, że w czasach powszechnej cyfryzacji i zastosowania nowoczesnych technologii wszelkiego rodzaju cyfrowe rozwiązania będą najlepszym wyborem. W rzeczywistości tak nie jest, a przynajmniej nie zawsze. W dalszym ciągu są przypadki, w których to tradycyjne rozwiązania będą miały znaczną przewagę nad tymi nowoczesnymi. Dobrym tego przykładem są planery. Dostępne zarówno w wersji cyfrowej jak i fizycznej, jednak to ta ostatnia ma zdecydowanie więcej zalet i ułatwia dokładne planowanie zarówno w perspektywie dnia, jak i miesiąca, tygodnia czy roku.
Planery cyfrowe nie cieszą się tak dużym zainteresowaniem jak te tradycyjne – wpływa na to wiele czynników, które dla niektórych stanowią przeszkodę w korzystaniu z takiej formy planowania. Aby korzystać z cyfrowego planera niezbędne jest urządzenie elektroniczne najlepiej z dostępem do sieci, co nie zawsze jest możliwe, dlatego czasem wprowadzanie na bieżąco notatek będzie mocno utrudnione. Dodatkowym utrudnieniem może być też sama obsługa planera cyfrowego – wbrew pozorom nie jest tak łatwa, jakby się mogło wydawać i wiele osób może sobie z tym po prostu nie poradzić.
Bardzo często wadą cyfrowego planera będzie też brak możliwości jego personalizacji – notatki prowadzone są w nim według ściśle określonego schematu, jego estetyka pozostaje niezmienna odgórnie narzucona przez autora. Korzystając z gotowych planerów, użytkownicy nie mają możliwości dopasowania ich funkcjonalności do swoich indywidualnych potrzeb.
Dlaczego warto korzystać z fizycznej formy planera?
Wydawać by się mogło, że w czasach powszechnej cyfryzacji fizyczne formy planera nie będą rozwiązaniem popularnym. Tymczasem jest zupełnie odwrotnie – to właśnie planer w fizycznej formie jest znacznie lepszym rozwiązaniem. Dlaczego tak się dzieje?
Przede wszystkim będąc w posiadaniu analogowego planera, poprzez zapisywanie notatek można zapamiętać znacznie więcej informacji niż przez notatki w planetach cyfrowych. Co istotne, do planowania i notowania nie są potrzebne żadne urządzenia elektroniczne. To doby wybór dla osób, które chcą zmniejszyć ich udział w swoim codziennym życiu, co jest bardzo dobre dla zdrowia (między innymi poprzez zmniejszenie oddziaływania na zdrowie szkodliwego promieniowania). Dodatkowo tradycyjnego planera nie trzeba ładować, nie trzeba również martwić się o dostęp do siebie – jest zawsze i w każdej chwili gotowy do uzupełniania.
Dla niektórych ważne jest posiadanie wokół siebie spersonalizowanych przedmiotów – z tego też względu fizyczny planer będzie znacznie lepszy niż ten elektroniczny, którego w żaden sposób nie można udekorować, nie ma również możliwości tego, by zrobić coś, by był on bardziej osobisty i wyjątkowy. Personalizowanie planera to nie tylko przyjemność – w wielu przypadkach, choć nie każdy może zdawać sobie sprawę z tego, będzie to również czynnik motywujących do tego, by planować jeszcze efektywniej.
Cyfrowe planery nie są tak elastyczne jak ich tradycyjne odpowiednimi. W tym pierwszym ciężko jest dodawać własnoręcznie stworzone rysunki, jest też ograniczona pula sposobów na podkreślenie i wyróżnianie najważniejszych informacji.
Wbrew pozorom cyfrowy planer nie działa tak skutecznie, jakby się to mogło wydawać. Dlaczego? Otóż często dostępny jest w formie aplikacji, która działa rozpraszająco, podobnie jak powiadomienia, które z siebie wydaje. Przez to zdarza się, że ciężko jest się skupić tak w pełni na zadaniach do wykonania, co z pewnością nie sprzyja osiągnięciu wyznaczonego celu.
Pomimo zaawansowanych technologii tradycja nadal pozostaje ważna – fizyczna forma planera ma wiele zalet i w wielu przypadkach to właśnie forma papierowa, a nie cyfrowa będzie najlepszym narzędziem wspomagającym skuteczne planowanie.
