Wydawać by się mogło, że to, w jaki sposób powstają zapiski w planerze, nie ma specjalnie większego znaczenia. Otóż ma, gdyż są różne techniki sporządzania notatek. Nie da się jednoznacznie określić, które z nich są bardziej efektywne, a które mniej. To jaka technika notowania sprawdzi się najlepiej, zależne jest wyłącznie od indywidualnych preferencji oraz rodzaju prowadzonego planera.
Z jakich metod notowania można skorzystać, prowadząc planer?
Listy punktowane
Jednym ze sposobów sporządzania notatek w planerze jest tworzenie list punktowanych. To bardzo prosty i wygodny sposób lubiany przez wiele osób, które na co dzień planują swoje życie prywatne i zawodowe w planerach. Lista w punktach może zawierać np. zadania do wykonania na dany dzień, listę zakupów, listę spraw do załatwienia itp. Taka forma notowania jest prosta, zdania w poszczególnych punktach są krótkie, a sama lista czytelna i zrozumiała.
Metoda flow
Podobnie jak tworzenie list tak i metoda notowania flow cieszy się dużą popularnością. Co ciekawe stosowana jest przez wiele osób, które nie do końca są świadome tego, że korzystają z tej właśnie metody. Jest to nieco chaotyczna metoda sporządzania notatek, jednak jedynie dla osób postronnych. Ta, która je sporządziła, wie, że każda informacja jest osobną cząstką wiedzy i każda ma swoje znaczenie. Taki sposób notowania można nieco porównać do pajęczej sieci – na stronie pozornie chaotycznie umieszczonych jest sporo informacji, które poprzez zastosowanie sieci strzałek czy odniesień będą stanowiły spójną, logiczną całość.
Metoda Cornella
Metoda Cornella to najbardziej tradycyjny, klasyczny sposób wykonywania notatek, który sprawdzi się w uzupełnianiu planera. Tu trzonem zapisów będą liczne punkty i podpunkty uzupełniane poprzez dodatkowe informacje umieszczane na marginesach (zarówno z boku jak i z dołu strony).
Mapa myśli
W zależności od typu planera w niektórych z nich jako sposób prowadzenia notatek dobrym wyborem będzie skorzystania z mapy myśli (która przydatna będzie nie tylko przy notowaniu w planerze, ale i w czasie przygotowywania prezentacji, tworzenia szkieletów wpisów na bloga itp.).
Centrum mapy jest hasło przewodnie, które może być głównym celem, a wokół niego jak pajęcza sieć umieszczone zostają np. czynności do wykonania, które będą niezbędne do tego, by osiągnąć wyznaczony cel.
Metoda hierarchiczna
Dla osób ceniących sobie ład i porządek w każdej sferze życia dobrym sposobem na sporządzanie notatek w planerze może być zastosowanie metody hierarchicznej. Charakteryzuje się ona tym, że każda z informacji czy każde z zadań do wykonania ułożone jest, począwszy od tego najważniejszego, a kończąc na mniej istotnym.
Tworzenie tabel
Tworzenie table w przypadku planetów nie jest popularną metodą, jednak może znajdą się osoby, którym te sposób przypadnie do gustu. To opcja polecana przede wszystkim tym, którzy chcą poszczególne zadania rozpisywać bardziej szczegółowo, grupować je czy tworzyć dodatkowe punkty z zadaniami do zrealizowania, czy celami do osiągnięcia. Tworzenie table to dość elastyczna metoda notowania, co pozwala każdemu na wykorzystania jej zgodnie z własnym pomysłem i potrzebami.
Metoda zadaniowa
Metoda zadaniowa polega na wypisywaniu krótkich komunikatów – każdy powinien znajdować się w osobnej linii. Dla ułatwienia można sobie ponumerować poszczególne zadania do wykonania czy cele do osiągnięcia, jednak nie jest to konieczne. Jeżeli komunikaty mają być dłuższe, dla ułatwienia sobie zadania można stosować znane wyłącznie sobie skróty literowe czy myślowe.
Czy istnieje jedna uniwersalna technika tworzenia notatek w planerze?
Nie ma jednej uniwersalnej metody tworzenia notatek, która będzie idealnie się sprawdzała w każdym przypadku. Nie ma takiej metody – każdy powinien wybrać ją dla siebie samodzielnie, mając na uwadze swoje preferencje, indywidualne potrzeby oraz sposób prowadzenia planera.Warto pokusić się o wypróbowanie kilku metod tworzenia notatek – to najłatwiejszy sposób na to, aby wybrać tę najlepszą dla siebie.
