Planowanie jest bardzo ważne. To właśnie ono pozwala uporządkować codzienne obowiązki oraz wyznaczyć ścieżkę, po której należy dążyć, aby osiągnąć wyznaczone cele.
Planować można na wiele sposób. Można układać plany i zadania do wykonania w perspektywie dziennej, tygodniowej czy miesięcznej. Każde rozwiązanie będzie miało swoje zalety i wady, każde będzie dopasowane do zupełnie innych potrzeb.
Dlaczego warto planować?
Czy warto planować? Oczywiście, że tak. Dzięki planowaniu łatwiej jest się skupić na realizacji najważniejszych celów, ustalając sobie przy tym szczegółowy plan działania oraz to, jak ma wyglądać każdy krok, mający na celu osiągniecie zamierzonego rezultatu. Planowanie to również świetny sposób na analizę podjętych dróg działania, upewnienie się, czy wszystkie kroku zostały w nich uwzględnione.
Planować można wszystko, zarówno sprawy zawodowe jak i te powiązane z życiem prywatnym. To dobry sposób na uporządkowanie wszystkich obowiązków czy pamiętanie o każdej dacie związanej z istotnym wydarzeniem.
Dzienne, tygodniowe a może miesięczne? Jaki system planowania będzie się sprawdzał najlepiej?
Planować można na wielu różnych poziomach w zależności od potrzeb i trybu życia. Dzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne – trybów planowania jest naprawdę sporo. Każdy z nich ma zarówno swoje zalety jak i wady. Zatem z którego najlepiej jest skorzystać? Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie. Każdy z tych poziomów może być przydatny w różnych sytuacjach i dla różnych celów. W niektórych przypadkach świetnym rozwiązaniem będzie połączenie planowania na różnych poziomach.
Planowanie dzienne jest najdokładniejsze i najbardziej konkretne. Skupia się na ustaleniu codziennych zadań i obowiązków niezbędnych do wykonania. Na dziennym planowaniu najwięcej skorzystają osoby, które skupiają się na planowaniu krótkoterminowych zadań do wykonania i muszą skupić się na efektywnym zarządzaniu swoim czasem w ciągu całego dnia. Z tego rozwiązania z pewnością skorzystają osoby mające wiele spraw do załatwienia każdego dnia.
Kiedy planer dzienny jest zbyt szczegółowy, warto rozważyć planowanie tygodniowe. Mając spojrzenie na każdy dzień tygodnia, dużo łatwiej jest organizować większe projekty oraz planować priorytety na każdy poszczególny dzień. Mając wgląd w plan na cały tydzień widać, którego dnia możemy poświęcić czasu na przyjemności, a którego dnia mamy jeszcze więcej wolnego czasu do przeznaczenia na dodatkowe obowiązki.
Planować można również w perspektywie całego miesiąca – to idealna opcja przy planach na duże przedsięwzięcia czy przy celach realizowanych długoterminowo. Planując w ten sposób, można ustalać poszczególne etapy postępowania, a następnie śledzić postępy i odznaczać osiągnięte już cele.
Jak planować, by robić to efektywnie? Skupiać się na planowaniu dziennym tygodniowym, a może miesięcznym? To pytania, na które nie ma jednoznacznej, najlepszej odpowiedzi. W każdym przypadku będzie się sprawdzało coś zupełnie innego, dlatego zastanawiając się jak planować, by przynosiło to oczekiwane rezultaty, należy mieć na uwadzę własne potrzeby, styl życia oraz realizowane projekty. Sposób planowania zależy również od tego, jak wysoką produktywność w swoim działaniu chcemy utrzymać oraz od tego, czy planujemy realizację zadań w okresach długoterminowych, czy krótkoterminowych.
Przy podjęciu decyzji pomocna może być zasada mówiąca o tym, że planowanie miesięczne jest najbardziej ogólne, natomiast dzienne będzie tym najbardziej szczegółowym.
Jak skutecznie planować?
Dzienne, tygodniowe a może miesięczne? Niezależnie od tego, na jaki tryb planowania się zdecydujemy, warto pamiętać o tym, że nie tylko to decyduje o tym, czy będzie to czynność efektywna i przynosząca oczekiwane rezultaty.
Planując, warto pamiętać o tym, że realizację zadań należy dopasować do swoich możliwości. Zbyt wiele obowiązków, które nakładają się na siebie w tym samym czasie sprawia, że nie tylko nie będziemy w stanie wykonać ich dobrze, ale również może zdarzyć się tak, że części z nich nie zrobimy wcale. Konsekwencją tego będzie brak możliwości zrealizowania części, a nawet wszystkich planów.
Przy planowaniu warto zachować też elastyczność, są bowiem w życiu takie sytuacje, na które nie mamy wpływu, przez co pierwotny plan może się posypać i koniecznie trzeba będzie go zmienić. Warto pamiętać o tym, że skuteczne planowanie to ciągła gotowość do modyfikacji działań.
Planowanie jest nierozerwalne z działaniem. Dlatego, aby przynosiło oczekiwane rezultaty, wszystkie działania należy odpowiednio wdrażać do wykonania.
